INFORMATIVA SEGNALAZIONI WHISTLEBLOWING

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) sul trattamento dei dati personali dei soggetti che segnalano illeciti ai sensi della L. 179/2017

 

Con la presente informativa, Foma S.p.A. , con sede in Pralboino in via J. Kennedy 20, P. Iva 00550630982, in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarla in merito alle finalità per cui acquisisce e tratta i Suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i Suoi diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e come possono essere esercitati.

 

Invitiamo gli interessati a non inserire dati personali diversi da quelli strettamente necessari per l’invio della segnalazione. La segnalazione può essere inoltrata in modo anonimo ma, in seguito a necessità di ulteriori indagini legate alla segnalazione, l’Organismo di Vigilanza o le autorità competenti potrebbero necessitare ulteriori informazioni, anche di carattere personale.

 

1. Finalità e base giuridica del trattamento

 

Nell’ambito della gestione della segnalazione degli illeciti dettagliati dalla proceduta aziendale adottata da Foma S.p.A., potremo raccogliere e trattare i Dati da Lei eventualmente forniti nella segnalazione, in particolare:

 

• • i dati anagrafici e identificativi
  • i dati di contatto
  • in generale, i dati forniti dal segnalante al fine di rappresentare le presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza.

 

Inoltre, sempre ai fini della gestione della segnalazione, il Titolare potrebbe venire a conoscenza e trattare appartenenti a particolari categorie, ex art. 9 del GDPR.

 

La base giuridica del trattamento consiste nell’interesse legittimo del Titolare di contrastare condotte illecite o irregolarità, violazioni di norme, azioni suscettibili di arrecare pregiudizio patrimoniale o di immagine aziendale e di dotarsi di un sistema di segnalazioni in linea con quanto previsto dalla normativa di cui alla L. 179/2017, di accertare la veridicità della segnalazione e di svolgere ogni attività necessaria per la gestione della stessa e l’adozione dei conseguenti provvedimenti.

 

Con particolare riferimento alle particolari categorie di dati, la base giuridica è quella di cui all’art. 9, par. 2, lett. f), GDPR, ossia l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria e nell’ambito del rapporto di lavoro oltre che l’assolvimento di obblighi e l’esercizio di diritti specifici del titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, di cui alla lett. b) della medesima previsione normativa.

 

Il conferimento dei Dati ha natura facoltativa e, sulla base della procedura aziendale adottata dal Titolare in materia di whistleblowing, il soggetto segnalante ha la facoltà di effettuare una segnalazione non nominativa.

 

Il trattamento dei Dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici attraverso i canali dedicati (piattaforma informatica accessibile sul sito Internet di Foma S.p.A.) con logiche strettamente collegate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.

 

Inoltre, si precisa che i Dati oggetto delle segnalazioni ricevute dal Titolare tramite i canali non ammessi dalla procedura adottata da Foma S.p.A. non saranno utilizzati, venendo il segnalante indirizzato sui canali ufficiali.

 

2. Ambito di comunicazione dei dati

 

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente paragrafo 1, i Suoi Dati potranno essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, secondo le modalità previste dalla vigente normativa in materia di whistleblowing.

 

I Dati raccolti sono altresì trattati dall’Organismo di Vigilanza del Titolare che agisce su specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento.

 

3. Tempistiche di conservazione dei dati

 

Foma S.p.A. tratterà i Suoi Dati per il tempo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità indicate e descritte al precedente paragrafo 1; in particolare, il Titolare ha definito i periodi di conservazione di seguito indicati:

 

3. • le segnalazioni che sono state valutate non rilevanti e archiviate sulla base di quanto previsto dalla procedura aziendale adottata dal Titolare verranno cancellate dopo 60 giorni dal completamento delle verifiche dei fatti esposti nella denuncia;
   • tutte le altre segnalazioni ricevute tramite i canali di segnalazione ammessi, gli eventuali documenti allegati alla segnalazione o ricevuti nel corso della fase di indagine, sono conservati per il periodo prescrizionale applicabile che decorrerà dalla data di chiusura della segnalazione.
4. Diritti dell’interessato

 

Gli interessati hanno il diritto di ottenere da Foma S.p.A., nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR), nelle modalità previste dall’art. 12 del GDPR.

 

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare scrivendo all’indirizzo email privacy@foma.it

 

Ai sensi dell’art. 23, GDPR, e dell’art. 2-undecies, Codice Privacy, tali diritti non possono essere esercitati qualora dall’esercizio degli stessi possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell’identità del dipendente che segnala l’illecito di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio.

 

5. Diritto di reclamo

 

Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati da Foma S.p.A., ovvero in merito alla gestione di una richiesta da Lei avanzata, ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.

Di seguito le coordinate: Garante per la protezione dei dati personali - www.gpdp.it